Jika ingin mengadakan seminar, maka ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terutama Seminar kit. Seminar kit merupakan peralatan yang dibutuhkan dalam event seminar. Perlengkapan ini terdiri dari tas seminar, pulpen, block note, maupun sertifikat seminar yang tentu saja desainnya disesuaikan dengan tema seminarnya. Untuk mempersiapkan peralatan ini, kita bisa melakukan pemesanan dengan sesuai dengan desain yang kita inginkan. Nah, sebelum kita bahas apa saja peralatan seminar yang kita butuhkan, mari kita lihat apa saja hal yang harus dipersiapkan jika ingin mengadakan sebuah seminar.
Aspek Penting Untuk Seminar Selain Seminar Kit
Ada beberapa aspek yang harus diperhatikan dengan baik jika ingin mengadakan sebuah seminar sehingga acaranya dapat berjalan dengan lancar. Mulai dari peserta, tema, target, budget, dan masih banyak lagi. Apalagi seminar melibatkan banyak orang, jadi persiapannya juga harus matang jika ingin mendapatkan hasil yang maksimal. Tak hanya pengisi acara saja yang penting, aspek berikut ini harus diperhatikan dengan baik untuk anda yang ingin mengadakan sebuah seminar.
Tema
Aspek pertama yang harus diperhatikan adalah tema apa yang akan digunakan. Jika tema nya sudah ditentukan, maka tidak akan sulit untuk menentukan materi apa yang akan disampaikan. Selain materi, terkadang ada peralatan yang mendukung penyampaian materi yang hanya bisa disiapkan jika tema telah ditentukan.
Peserta
Setelah tema selesai ditentukan, maka peserta seminar merupakan hal aspek selanjutnya yang harus diperhatikan. Ada beberapa pertanyaan yang dapat membantu anda untuk menyiapkan hal ini, Pertama, untuk siapa atau siapakan peserta dari seminar ini. Apakah mahasiswa, umum, karyawan, maupun yang lainnya. Jika jelas siapa peserta yang akan mengikuti seminarnya ini, maka aspek lainnya bisa mulai kita siapkan dan sesuaikan dengan peserta seminar. Hal ini juga dapat mempengaruhi pemilihan pembicara untuk seminarnya. Untuk menyukseskan sebuah seminar, memilih pembicara yang ditunggu-tunggu oleh peserta bisa sangat membantu kelancaran seminar.
www.pexels.com
Target
Tujuan diadakannya seminar juga menjadi aspek penting yang harus dipertimbangkan sebelum anda merencanakan sebuah seminar. Target ini mencakup apa yang ingin dicapai dengan memberikan seminar. Karena ada banyak jenis seminar yang biasa diadakan. Misalnya seminar parenting yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan lebih bagi para orang tua bagaimana menjadi orang tua yang baik. Tentu saja terget ini tergantung dari penyelenggara.
Operational pelaksana
Setelah ketiganya aspek di atas ditentukan, maka saatnya untuk merencanakan operasional pelaksana. Hal ini mencakup tempat, peralatan, panitia, hingga mc yang akan bertanggung jawab untuk memimpin acara. Selain melibatkan banyak peserta, tentu saja seminar juga membutuhkan berbagai bantuan panitia yang akan bekerja untuk mempersiapkan acara. Tak hanya itu, masalah pengisi acara juga menjadi salah satu hal penting dalam pelaksanaannya. Apalagi saat pelaksanaan seminar kita juga tidak akan tahu apakah ada masalah yang muncul atau tida. Makanya perancanaan diperlukan untuk mengantisipasi adanya masalah yang mungkin saja muncul saat pelaksanaan seminar.
Budget
Baru setelah semua rencananya lengkap, maka akan diketahui berapa dana yang dibutuhkan untuk merencanakannya. Nah, dari dana rencana bisa kita sesuaikan dengan budget yang kita miliki. Jika memang dana yang harus dikeluarkan terlalu banyak, maka kita dapat mengurangi hal yang kurang perlu, atau mencari alternatif lain yang butuh dana lebih kecil. Atau bahkan mencari cara untuk mendapatkan dana tambahan sehingga budget yang dikelurakan dengan biaya yang dibutuhkan balance.
Ada 2 jenis seminar yang bisa dipilih berdasarkan peserta yang mengikutinya. Ada acar seminar yang terbatas untuk orang tertentu saja atau internal. Ada juga seminar yang bisa diikuti oleh umum. Dari kedua jenis pilihan seminar ini, tentu sapat kita lihat bahwa jumlah persiapan yang harus disiapkan berbeda. Nah, selain aspek yang telah kita sebutkan di atas, ada juga aspek persiapan lain yang tidak kalah penting yaitu seminar kit. Seminar kit ini biasanya sering kali digunakan sebagai souvenir untuk para peserta seminar. Peralatan seminar ini mencakup block not untuk catatan, pulpen, sertifikat seminar, dan juga tas tenteng entah itu tebuat dari kain maupun kertas. Semua barang tersebut dapat kita buat dengan desain yang sesuai dengan tema seminar sehingga dapat menjadi pengingat bagi para peserta yang mengikuti seminarnya.
www.pexels.com
Jenis-jenis Seminar Kit
Seminar kita tau peralatan untuk seminar ini biasanya bisa didapatkan dengan cara memesan paket atau bisa juga memesan satu persatu. Biasanya ada tempat yang menyediakan jasa pembuatan tas seminar yang seringkali menjadi salah satu bentuk souvenir bagi para peserta seminar. Barang seperti ini mungkin kelihatannya kirang penting, padahal hal tersebut sangatlah berpengaruh terhadap kelancaran acara seminar. Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas satu persatu bagian seminar kit yang harus kita persiapkan untuk acara seminar yang kita adakan.
Tas
Tas yang seringkali menjadi souvenir untuk pera peserta seminar ini dapat anda pesan di tempat pembuatan seminar kit. Jumlah dan desainnya, anda bisa buat sendiri. Namun ada juga yang menyediakan jasa desain peralatan seminar ini dimana anda bisa memesan berdasarkan jumlah, ukuran, dan desain yang diinginkan. Dibandingkan membeli barangnya sendiri lalu menggunakan jasa sablon di tempat lainnya mungkin akan sedikit ribet. Mending terima jadi dengan melakukan pemesanan di tempat yang bisa dipercaya. Lagipula ada banyak aspek lain yang harus dipersiapkan untuk menyelenggaran sebuah seminar. Desain yang dipakai juga dapat disesuikan dengan tema yang dipakai dalam acara seminar.
Pulpen
Untuk desain Pulpennya, anda bisa tambahkan simbol perusahaan maupun lembaga yang menyelenggarakan seminar. Atau anda bisa tambahkan nama seminar yang akan mengingatkan pera peserta akan isi seminar yang mereka ikuti. Tak hanya itu, pulpen ini juga sebaiknya yang cukup berguna selama seminar berlangsung. Saat seminar, ada banyak materi yang disampaikan oeleh para pengisi materi, dan peserta akan bisa mencatat poin-poin yang disampaikan salam acara seminar yang akan anda adakan. Meskipun kelihatannya sepele, namun bulpen ini sangatlah penting dilihat dari manfaatnya.
Blok note
Selain tas dan pulpen, tentu blok note juga menjadi salah satu kit penting untuk seminar. Untuk blok note, kita bisa saja gunakan blok note kosong tanpa logo. Namun, akan lebih bagus jika kita gunakan logo seminar maupun logo perusahaan yang mengadakan seminar. Logo ini akan memberikan perbedaan dan membuat blok note jauh lebih menarik dibandingkan dengan menggunakan blok note kosong yang anda beli di tempat grosir.
www.pexels.com
Sertifikat seminar
Kit seminar yang paling terakhir dan merupakan yang paling penting adalah sertifikat seminar. Semakin berharga sertifikat yang diberikan, maka akan semakin banyak orang yang tertarik untuk mengikuti seminarnya.Pasalnya sertifikat sekarang ini juga cukup penting, terutama untuk mereka yang ingin mencari pekerjaan. Banyak perusahaan menjadikan sertifikat menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk merekrut karyawan baru selain hasil interviewnya.
Keempat hal tersebut yang paling sering dijadikan barang penting dalam seminar kit. Selain keempat barang tersebut, biasanya ada juga pilihan pin dengan logo seminar. Untuk memudahkan kita mengenali peserta seminar, biasanya kita juga butuh yang namanya ID card. Tak hanya untuk peserta, terkadang kita juga perlu membuat ID card untuk panitia. Hal ini untuk memudahkan mengidentifikasi identitas mereka. Selain itu akses yang dimiliki panitia dan juga peserta berbeda, jadi akan lebih jika tiap pihak memakai ID Card. Pilihan lain yang sering dipilih untuk jadi bagian seminar kit adalah kaos seminar. Untuk paket lengkap seminar, biasanya pihak penyedia jasa akan menyediakan paket yang bisa dipilih. Untuk pembuatan dalam jumlah banyak, tentu budget yang diperlukan akan lebih hemat. Dalam mempersiapkan seminar tentu kita mendapat budget dari atasan yang harus kita gunakan dengan baik agar sesuai dengan pengeluaran. Makanya dalam mempersiapkan seminar, bagian seminar kit ini dapat menjadi salah satu bagian yang dapat kita tekan dananya. Kita dapat mencari jasa pembuatan souvenir seminar dengan harga yang cukup terjangkau namun memiliki kualitas yang bagus.
Jenis seminar ada banyak sekali, makanya terkadang hal-hal yang harus dipersiapkan untuk mengdakan seminar berbeda-beda. Namun secara garis besar, hal-hal di atas merupakan hal utama yang harus diperhatikan jika anda berencana membuat sebuah seminar. Kelancaran sebuah seminar tergantung seberapa matang anda mempersiapkannya dan bagaimana cara anda mengantisipasi solusi jika terjadi masalah yang tidak terduga. Untuk membantu menentukan tema seminar, sebaiknya kita mengenal beberapa jenis smeinar terlebih dahulu. Setidaknya ada 3 jenis seminar yang biasanya diadakan yaitu motivational seminar, educational seminar, dan yang terakhir adalah inspirational seminar. Untuk motivational seminar, tentu saja target dari seminar jenis ini adalah untuk memberikan motivasi kepada para peserta seminar yang berhubungan dengan topik yang akan disampaikan dalam seminar. Sedangkan untuk educational seminar targetnya adalah untuk berbagi pengetahuan. Biasanya seminar ini berkaitan dengan profesi tertentu. Jenis yang ketiga adalah inspirational seminal yang memiliki tujuan untuk berbagi kisah hidup dari pengisi seminar. Tujuannya hampir seperti motivational seminar yaitu untuk memberikan motivasi, namun dengan cara memberikan kisah yang menginspirasi para peserta yang mendengarkannya.
Tergantung dari budget dan tema yang diambil, seminar ada yang gratis dan ada yang tidak. Makanya untuk menyiapkannya termasuk untuk menentukan biaya pendaftaran peserta harusnya disesuaikan dengan keperluan biaya yang dibutuhkan untuk kebutuhan seminar kit. Untuk itu, mempersiapkan seminar bukanlah hal yang mudah akarena ada banyak hal yang harus dipersiapkan. Namun, asal kita tahu apa saja aspek penting yang diperlukan, maka kita tidak akan keseuliatan dalam menyiapkannya. Tentu saja hasil yang kita dapatkan juga akan lebih bagus, jika persiapan yang dilakukan sudah tepat dan matang. Apalagi seminar bukanlah hal yang bisa kita persiapkan sendiri, ada banyak pihak yang terlibat. Tergantung bagaimana anda mengatur hal yang diperlukan untuk seminar, maka hal tersebut akan berpengaruh terhadap hasil seminar nantinya. Butuh kerjasama tim yang bagus antara pembuat rencana serta para panitia dan semua yang terlibat dalam seminarnya.
