Ketika bekerja untuk diri sendiri, Anda ingin memanfaatkan semua manfaat teknologi yang dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Ini termasuk komunikasi dengan calon klien, terutama selama kontak pertama yang sangat penting.
Formulir permintaan kutipan proyek adalah contoh teknologi yang baik yang membantu mengotomatisasi dan mempercepat interaksi klien baru ini.
Formulir halaman web kecil ini memungkinkan pengunjung untuk memasukkan informasi yang relevan yang kemudian dikirim secara otomatis ke kotak masuk Anda siap untuk ditinjau dan ditanggapi.
Banyak wirausahawan solo dan bisnis kecil mengandalkan nomor telepon atau alamat email sebagai titik kontak pertama bagi calon klien. Ini meninggalkan prospek untuk mendefinisikan percakapan sejak awal yang dapat menghadirkan beberapa tantangan. Ini termasuk:
Kurangnya kejelasan – Prospek biasanya memiliki sedikit gagasan tentang rincian yang relevan yang diperlukan untuk menyiapkan kutipan awal.
Ini berarti Anda harus berulang kali membalas kembali dengan pertanyaan yang sama kepada orang yang berbeda. Waktu terbuang sia-sia, terutama jika prospek kemudian lenyap.
Pertanyaan-pertanyaan ini sebagai gantinya dapat dimasukkan ke dalam formulir kutipan proyek singkat yang memberikan calon klien dengan titik kontak pertama yang lebih terstruktur, dan menghemat banyak waktu bagi Anda .
Gangguan dan pemborosan waktu – Untuk pemilik bisnis solo khususnya, panggilan telepon dari orang asing dapat menjadi gangguan ketika mencoba untuk fokus pada proyek-proyek penting.
Anda tidak selalu tersedia untuk menjawab telepon, dan menelepon calon pelanggan yang berpotensi tidak cocok lagi nanti juga membuang-buang waktu dan energi.
Formulir permintaan bertindak seperti sekretaris yang memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada proyek klien penting dan untuk menghindari kejenuhan .
Ketidaksiapan – Panggilan telepon prospektif biasanya tiba-tiba dan kadang-kadang Anda tidak sepenuhnya siap untuk membuat catatan yang sesuai. Formulir permintaan proyek singkat secara otomatis mengambil semua rincian penting yang Anda butuhkan sebelum menjawab prospek, dan ada sebagai catatan permanen untuk merujuk kembali.
Jadi, Anda tahu beberapa manfaat dari formulir permintaan penawaran proyek, tetapi bagaimana Anda memformatnya? Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menambahkan bidang input yang berbeda ke formulir Anda.
Tetap Pendek
Simpan formulir permintaan penawaran sesingkat mungkin. Calon klien Anda lebih cenderung mengisi formulir Anda jika mereka dapat melihat akhir dari pertanyaan.
Jika formulir permintaan penawaran terlalu panjang, mereka akan mencari nomor telepon atau alamat email Anda, menjadikan seluruh poin dari formulir itu tidak relevan.
Sebagai pemilik usaha kecil, waktu Anda sangat mahal. Anda perlu memiliki pertanyaan-pertanyaan tertentu yang dijawab sebelum menjawab pertanyaan calon pelanggan dan memulai apa yang berpotensi menjadi dialog intensif waktu.
Untuk pekerja lepas dan agen, salah satu pertanyaan yang paling relevan adalah anggaran proyek prospek yang tersedia. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah mereka dapat membeli layanan Anda alih-alih mengetahui bahwa mereka tidak dapat melakukannya ketika Anda 6 email atau menit ke sebuah percakapan.
Pertanyaan lain yang harus dimasukkan harus memberi Anda dan tim Anda informasi yang cukup untuk mengukur kebutuhan klien. Ini mungkin mencakup jenis bisnis yang mereka jalankan, layanan yang mereka butuhkan, ruang lingkup proyek, tenggat waktu proyek, dan berbagai rincian kontak.
Tetap Sederhana untuk Prospek
Simpan formulir permintaan penawaran sesederhana mungkin. Ini berarti hanya mengajukan pertanyaan yang dapat dijawab oleh prospek dengan mudah dan segera.
Jika pemilik bisnis perlu berpikir terlalu keras atau berhenti sejenak untuk menemukan informasi, maka pertanyaan Anda mungkin terlalu rumit untuk tahap proses ini.
Prospek akan mengetahui ukuran perusahaan mereka, industri mereka, lokasi mereka, apa yang pada dasarnya ingin mereka capai atau perbaiki, dan anggaran umum mereka untuk proyek tersebut.
Jawaban-jawaban ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan untuk memutuskan apakah Anda dapat membantu mereka, dan cara terbaik untuk menjawab.
Jangan mengajukan pertanyaan yang terlalu terperinci atau menggunakan istilah teknis yang hanya benar-benar dipahami oleh profesional di industri Anda sendiri.
Informasi Penting Saja
Ajukan hanya pertanyaan yang paling relevan di formulir permintaan penawaran Anda. Pikirkan pertanyaan yang akan Anda tanyakan jika calon pelanggan memanggil Anda tiba-tiba.
Pertimbangkan bagaimana Anda akan memulai percakapan dan nugget informasi apa yang Anda perlukan segera.
Misalnya, perusahaan desain interior perlu mengetahui lokasi calon pelanggan, jika mereka terlalu jauh. Ini adalah informasi penting yang perlu diketahui dalam hitungan detik jika tidak, panggilan telepon mungkin akan membuang-buang waktu.
Hal yang sama berlaku untuk formulir permintaan penawaran Anda. Informasi yang paling mendesak perlu dimasukkan yang dapat mendiskualifikasi prospek yang tidak sesuai sebelum panggilan telepon atau bolak-balik email yang panjang berlangsung.
Tentukan Antara Bentuk Dinamis Atau Terpisah
Beberapa bisnis melayani beragam pasar yang membutuhkan serangkaian pertanyaan berbeda. Sekali lagi, menggunakan desainer interior sebagai contoh, mereka dapat melayani klien perumahan dan komersial. Kebutuhan dan prioritas klien ini bisa sangat berbeda, seperti rentang anggaran.
Dalam hal ini, ada dua opsi untuk dipertimbangkan – formulir permintaan penawaran tunggal yang dinamis, atau dua formulir permintaan penawaran terpisah pada halaman yang berbeda.
Bentuk Dinamis
Formulir permintaan kutipan dinamis akan terdiri dari pertanyaan yang menyesuaikan dengan jawaban sebelumnya yang diberikan.
Sebagai contoh, jika pemilik rumah memilih kotak ‘Hunian’ daripada ‘Komersial’ maka pertanyaan-pertanyaan berikut akan berhubungan dengan kebutuhan prospek perumahan saja.
Formulir dinamis ini memungkinkan Anda mempertahankan satu format di seluruh situs web. Jika sederhana dan ditata dengan jelas, maka mudah bagi orang untuk memahami dan berinteraksi sesuai.
Formulir Terpisah
Serangkaian formulir terpisah dapat berfungsi dengan baik jika bisnis Anda dibagi menjadi banyak pasar yang berbeda, dan Anda memerlukan informasi awal yang lebih terperinci dari masing-masingnya. Formulir unik dapat ditempatkan pada halaman arahan yang sesuai untuk layanan itu, di mana prospek dapat mengisi informasi yang relevan dengan cepat dan mudah tanpa kebingungan dan kewalahan.
Alat Situs Web Yang Sangat Dibutuhkan
Formulir permintaan proyek yang disatukan dengan baik membawa banyak manfaat bagi pemilik usaha kecil dan pekerja lepas. Anda tidak hanya menghemat banyak waktu, gangguan dan potensi kebingungan, tetapi Anda juga membantu calon klien dengan lebih jelas menyampaikan kebutuhan dan persyaratan mereka secara terstruktur.
Biarkan formulir singkat, sederhana, relevan, dan selaras dengan kebutuhan pasar khusus Anda, dan Anda akan menemukan formulir permintaan proyek menjadi fitur yang sangat diperlukan dari situs web dan bisnis Anda.
Penutup
Nah, demikianlah sajian informasi dan berita mengenai Cara Menyiapkan Formulir Permintaan Proyek Online. Anda dapat menerapkan sebagaimana yang telah kami ulas di atas ini dalam menjalankan bisnis Anda.
Dimana penerapan dengan cara ini terbilang cukup efektif dan sangat menyenangkan dalam mengatasi pekerjaan penyiapan formulir proyek online.
Sekian demoga ulasan ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam memanajemen bisnis sehingga dapat lebih majuberkembang dan tambah sukses.
