Sudah tahukah Anda bagaimana cara mengurutkan data di Excel. Baik itu dalam bentuk angka, teks, tanggal dan waktu? Jika belum tahu caranya, Anda sudah berada di tempat yang sangat tepat.
Pasalnya pada kesempatan kali ini situs https://komputizen.com/ akan mengulas secara rinci tentang bagaimana cara untuk mengurutkan data di Excel. Oleh sebab itu perhatikan dan pahami secara saksama tutorial yang akan dibagikan di sini.
Ketika Anda berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan baris data Excel, akan lebih baik jika Anda mengurutkan atau menyortir data tersebut. Tujuannya sudah pasti agar supaya lebih rapi dan juga terorganisir.
Cara Mengurutkan Data dengan Cepat di Excel
Mengurutkan atau menyortir data di Excel bisa membantu Anda memahami data dengan lebih mudah dan cepat. Terlebih lagi jika data tersebut sangatlah banyak. Solusi paling tepat sudah pasti adalah dengan mengurutkan atau menyortirnya.
Jika memang seperti itu, pertanyaannya adalah bagaimana cara mengurutkan data di Excel? Secara umum, menyortir atau mengurutkan data di Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
Langkah pertama, pilih salah satu cell pada kolom data yang ingin Anda urutkan atau sortir.
Langkah kedua, pada Ribbon Excel, aktifkan TAB DATA > Group Short & Filter.
Langkah ketiga, jika Anda ingin menyortir atau mengurutkan data secara Ascending, pilih ikon Short A to Z. Ascending yang dimaksud di sini adalah dari yang terkecil ke yang paling besar. Sementara itu jika ingin menyortir atau mengurutkan data secara Descending, pilih ikon Short Z to A. Descending yang dimaksud di sini adalah dari yang terbesar ke yang paling kecil.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Jika Anda bermaksud untuk mengurutkan angka di Excel, beberapa langkah yang harus Anda lakukan adalah seperti ini:
Langkah pertama, sisipkan terlebih dahulu 1 kolom tambahan dan isi dengan nomor urut agar supaya data bisa dikembalikan ke urutan awal. Lakukan tindakan ini dengan menggunakan autofill. Sebagai catatan pentingnya, langkah pertama ini bisa diabaikan.
Langkah kedua, pilih cell I1 atau Anda juga bisa memilih cell manapun pada kolom Total.
Langkah ketiga, pada TAB DATA, pilih perintah sesuai dengan kebutuhan. Jika ingin mengurutkan angka dari yang terbesar ke yang terkecil maka pilih Sort Largest to Smallest. Sementara itu jika ingin mengurutkan angka dari yang terkecil ke yang paling besar, pilih Sort Smallest to Largest.
Cara Mengurutkan Teks di Excel
Untuk mengurutkan teks di Excel pada dasarnya relatif sama dengan cara mengurutkan angka. Misalnya saja jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan dengan kolom Nama, seperti ini langkah-langkahnya:
Langkah pertama, pilih cell C1 pada kolom Nama.
Langkah kedua, pada TAB DATA, pilih opsi berdasarkan kebutuhan. Jika ingin mengurutkan teks nama berdasarkan abjad A-Z, maka pilih Sort A to Z. Sebaliknya jika ingin mengurutkan teks nama dari abjad Z-A, maka pilih Sort Z to A.
Cara Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel
Jika Anda ingin mengurutkan tanggal dan waktu di Excel, beberapa langkah yang harus Anda lakukan adalah:
Langkah pertama, pilih terlebih dahulu salah satu cell pada kolom yang berisi tanggal maupun waktu.
Langkah kedua, pada TAB DATA, pilihlah opsi sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda ingin mengurutkan dari Tanggal & Waktu terlama ke yang paling baru maka pilih Sort Oldest to Newest. Sebaliknya jika ingin mengurutkan dari Tanggal & Waktu terbaru ke yang paling lama maka pilih Sort Newest to Oldest.
Selain menggunakan cara-cara di atas, sebenarnya ada cara lain yang juga bisa dipilih. Namun dengan catatan Anda sudah menggunakan auto filter atau sudah mengaktifkan Filter Button pada format tabel Excel. Dalam hal ini cara mengurutkan data di Excel bisa dengan sangat cepat dengan menggunakan perintah sort yang ada di tombol filter.